Fórmulas de Excel

Docente: Fabián Orozco M.

SUMA

Es la función más sencilla que ofrece Excel. Se aplica utilizando la expresión =SUMA(A1:A45), en este caso considerando que se quiere obtener el total que suman las celdas seleccionadas (de la A1 a la A45).

Además de una selección seguida de filas o columnas, esta función de Excel permite agregar números extras, celdas individuales o incluso más de un intervalo de celdas siempre y cuando se utilice una separación de cada dato con el signo punto y coma (;). Por ejemplo, al utilizar la expresión =SUMA(100;A1:A45;B10:B15), Excel calculará la suma del conjunto de datos de las celdas A1 a la A45, del conjunto de datos de las celdas B10 a la B15 y agregará un monto de 100.

La función de =SUMA de Excel también puede combinarse con otras operaciones matemáticas sencillas separándose con un paréntesis, por ejemplo, =SUMA(A1:A45)*100, en este caso el total sumado en ese intervalo de celdas se multiplicará por 100.

SÍ

Este es otro de los trucos más útiles que ofrece Excel y funciona para corroborar que los resultados obtenidos de distintas operaciones realizadas correspondan a ciertos valores concretos que tú hayas configurado. Un ejemplo para utilizar esta función es con la expresión =SI(A:250=300,000;”SI”;”NO”), imaginando que se busca corroborar que la suma diaria de las ventas de un negocio corresponda con la meta mensual establecida de 300,000 pesos. Si el valor de la celda A250, que es la suma de las ventas diarias empata con la meta aparecerá un Sí, de lo contrario aparecerá un No.

SUMAR SÍ

Para los negocios, otra de las fórmulas básicas de Excel es la combinación de las dos funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la hora de sumar valores.

Por ejemplo, si se busca calcular la suma de salarios pagados a empleados pero sólo de los que superan cierto monto, puedes utilizar esta función o si se quiere obtener la suma de un conjunto de facturas registradas que superen cierto monto.

Imaginando que se quiere calcular la suma de los salarios que superan los 10,000 pesos se utilizaría la expresión =SUMAR.SI(A1:A45,”>10000), y Excel calculará la suma de las celdas (con el salario de cada empleado) de la A1 a la A45 seleccionando sólo las que superen dicho monto.

ESPACIOS

Excel también ofrece una herramienta para establecer espaciados que faciliten la búsqueda y procesamiento de datos en las hojas de cálculo. Si se busca eliminar o agregar espacios entre los valores se puede utilizar esta herramienta para regularizar los espaciados.

Si se busca eliminar, por ejemplo, espacios irregulares en ciertos textos específicos, se utiliza la expresión “SUPRESP(“TEXTO”), en la palabra “TEXTO” se selecciona el texto donde se encuentran los espacios irregulares.

 

BUSCARV

Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos. Por ejemplo, si en una hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos electrónicos y en otra hoja se tienen sus razones sociales, ésta función ayuda a que aparezca el proveedor con ambos datos en un mismo lugar.

Por ejemplo, si en la Hoja 1 se tienen nombres y correos y en la Hoja 2 nombres y razones sociales, en la Hoja 1 se colocará en una columna nueva para extraer la información de razones sociales y se colocará la expresión =BUSCARV(A2,Hoja2!A:B, 2,FALSO), de modo que la información que se encontraba en la celda A2 de la Hoja 2 (la razón social del proveedor X) se pasará a esa celda nueva.

La fórmula se puede copiar para todos los valores, en este ejemplo se copiaría la razón social de todos los proveedores que se encuentren enlistados en las Hojas 1 y 2.

CONCATENAR

Lo que permite esta función es unir dos elementos distribuidos en columnas distintas. Una aplicación útil, por ejemplo, sería para unir los nombres de empleados que se encuentran en la columna A con sus apellidos que se tienen en la columna B.

Utilizando la expresión =CONCAT(A2,””,B2) en la celda en blanco C2, se copiarán ahí los nombres completos del empleado 1. La fórmula se puede copiar para todo el listado de elementos que se buscan unir.

 

IDENTIFICAR VALORES DUPLICADOS

Esta función identifica si hay valores duplicados en un conjunto de datos y los señala. Para verificar se deben seleccionar todas las celdas a revisar, ir a la pestaña “Formato condicional” ubicada en la parte superior derecha de las opciones de la hoja de cálculo. Se debe seleccionar la opción “Resaltar reglas de celdas” y después la opción “Valores duplicados”. Excel mostrará si existen valores duplicados y dónde se encuentran.

ELIMINAR O REEMPLAZAR ELEMENTOS

Esta herramienta es útil para cuando se tienen frases, palabras o elementos números en una hoja de cálculo y se quieren eliminar o reemplazar por otros distintos. Por ejemplo, si se tiene en un conjunto de celdas los nombres de todos los empleados de un negocio con la palabra Guadalajara (Carlos Torres Guadalajara, Laura Pérez Guadalajara, etc.) y se quiere eliminar ese palabra en todos los casos.

En este ejemplo la ruta a seguir sería ir a la opción “Buscar y Reemplazar”, en la opción de buscar se anota la palabra a buscar “Guadalajara” y en reemplazar se deja en blanco para que se elimine totalmente. En otro caso, si se quisiera sustituir por otra palabra, en el espacio de reemplazar se escribe la palabra nueva.

FILTROS

Algunas bases de datos son muy extensas y tienen información adicional a la que se necesita en cierto momento. Con esta función básica de Excel es posible filtrar, ordenar u ocultar datos para tener una mejor visualización de la información.

En la parte superior derecha se encuentra la opción “Ordenar y Filtrar”, desde ahí se puede elegir si ordenar los datos por orden alfabético, por valores de mayor a menor, o personalizar el orden de los elementos. También se pueden poner filtros personalizados y esconder temporal o definitivamente celdas, columnas o filas.

 

 

FECHAS Y DÍAS

Una fecha completa se puede escribir directamente en Excel utilizando los ajustes de celda y seleccionando el formato “fecha”. Excel organizará entonces esa combinación de números con el formato 23/12/2019 poniendo día, mes y año.

Sin embargo, si se recibe un Excel con la fecha distribuida en diferentes columnas (el día en la celda A1, el mes en la celda B1 y el año en la celda C1), Excel permite combinar esa información y traspasarla a una sola celda con la fecha completa utilizando la expresión =FECHA(A1,B1,C1).

También es posible obtener un lapso de días transcurridos entre los fechas sin tener que hacerlo de manera manual. Si, por ejemplo, se quiere saber cuántos días pasaron entre el 23/12/2018 y el 20/10/2019 se utilizará la expresión =DIAS(23/12/2018;20/10/2019) y se obtendrá el resultado en valor número.

Si las fechas estuvieran registradas en las celdas A1 y A45 se puede utilizar la expresión =DIAS(A1:A45).

FIJAR CELDAS

Otra de las funciones básicas de Excel, que ayuda con la organización y visibilización de bases de datos muy extensas, es la fijación de celdas. Sirve para inmovilizar una fila, una celda o una columna.

Esta función se encuentra siguiendo la ruta “Vista”, “Inmovilizar” y se puede seleccionar la inmovilización de los paneles (filas y columnas juntas), la inmovilización de la fila superior o de la primera columna.

AGREGAR COMENTARIOS

Esta función es útil cuando se registra un elemento en las celdas que necesita de alguna anotación importante. Para agregar un comentario en cualquier celda sólo se debe hacer clic en el botón derecho en la celda seleccionada y presionar la opción “Insertar comentario”, automáticamente aparecerá un recuadro de texto; después de agregar la anotación sólo necesitarás dar clic fuera del cuadro para guardarlo.

Las celdas que tienen anotaciones agregadas aparecerán con una pestaña roja en la parte superior derecha.

REDONDEO

Esta función aritmética básica funciona para eliminar o reducir los decimales de cifras registradas en un conjunto de datos. Por ejemplo, si se quieren eliminar totalmente los decimales de las cifras de las celdas A1 a la A45 se utilizaría la expresión =REDONDEAR(A1:A45) y si sólo se busca pasar de 5 decimales a 2 decimales se utilizaría =REDONDEAR(A1:A45,2).

PROMEDIO

También se puede obtener la media de un conjunto de datos registrados en la hoja de cálculo. Si se quiere obtener la media de ventas diarias de un negocio, que están registradas en el intervalo A1-A365, se utilizaría la expresión =PROMEDIO(A1:A365) y Excel arrojaría el monto diario que vende el negocio.

MODA

Otra de las funciones aritméticas básicas que ofrece Excel es la moda, que encuentra el elemento más común en un conjunto de datos registrados. Por ejemplo, si se tiene una lista de los productos vendidos y se quiere saber cuál es el que más se vende. Imaginando que la lista de productos vendidos está registrada en el intervalo de celdas A1-A820, utilizando la expresión =MODA.UNO(A1:A820).

ACTIVIDAD EN CLASE ( EN PAREJAS).

CON BASE EN LOS DATOS DE LA TABLA DE OPERADORES MATEMÁTICOS, TRABAJADA EN CLASE ANTERIOR. DAR UN EJEMPLO DONDE APLIQUE CADAUNA DE ESTAS FÓRMULAS.

 

LOS HIPERVÍNCULOS Y SU APLICACIÓN

COLEGIO MAYOR SAN MARCOS

PROGRAMA DE AUXILIARES EN SISTEMAS 

Hipervínculos

Profesor: Fabián Orozco Méndez

Agregar hipervínculos a un texto, te permite acceder a sitios web y direcciones de correo electrónico directamente desde tu documento.

Existen distintas formas de insertar un hipervínculo a tu documento.

Dependiendo de cómo quieras que el enlace aparezca, puedes utilizar el formato automático de enlaces de Word o convertir el texto en un enlace.

¿Qué es un hipervínculo?

En términos sencillos, es un enlace insertado en un texto que te permite moverte de un documento base a otro o simplemente, a un sitio web.

Los hipervínculos se componen de dos partes básicas:

La dirección (URL) del sitio web y el texto. Por ejemplo, la dirección podría ser: https://edu.gcfglobal.org/es y el texto podría ser GCFAprendeLibre.

Cuando creas un hipervínculo en Word, podrás escoger ambas, la dirección y el título.

Word muchas veces reconoce direcciones web y de correo electrónico a medida que las escribes y les dará automáticamente el formato de hipervínculo una vez presiones la tecla Enter, o la tecla espaciadora.

 

Dar formato a un texto con hipervínculo

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres transformar como hipervínculo.

Paso 2:

Ubícate en la pestaña Insertar y luego haz clic en la función Hipervínculo.

También puedes abrir la caja de diálogo Insertar hipervínculo, haciendo clic derecho sobre el texto seleccionado y escogiendo la opción Hipervínculo, del menú que allí aparece.

Paso 3:

La caja de diálogo Insertar Hipervínculo, aparecerá.

Paso 4:

El texto seleccionado aparecerá en la casilla Texto:, ubicada en la parte superior. Si lo deseas, puedes cambiar este texto.

Paso 5:

En la casilla Dirección:, escribe la dirección que deseas enlazar. Luego, haz clic en Aceptar.

Paso 6:

El formato del texto ha cambiado y ahora es un hipervínculo.

Una vez hayas creado un hipervínculo, debes probarlo. Si has hecho el enlace a un sitio web, tu navegador web automáticamente se abrirá mostrando el sitio web enlazado. Si no funciona, revisa la dirección web del hipervínculo para verificar si existe algún error de ortografía.

Editar y quitar hipervínculos

Una vez hayas insertado un hipervínculo, puedes hacer clic derecho sobre éste para editarlo, abrirlo, copiarlo e incluso, eliminarlo.

Para remover un hipervínculo, haz clic derecho sobre éste y selecciona la opción Quitar hipervínculo, del menú desplegable.

ACTIVIDAD EN CLASE

Redacte en WORD un escrito de 2 páginas sobre su deporte favorito e inserte 2 hipervínculos que complementen la información.  Los hipervínculos pueden contener texto, imágenes o ambas cosas. 

 

 

EL CONTRATO LABORAL

ASPECTOS IMPORTANTES DEL CONTRATO LABORAL

Contrato de trabajo

 

Profesor: Fabián Orozco Méndez

Este documento permite establecer un contrato de trabajo entre un trabajador y un empresario. 

Mediante este se podrá regular la relación laboral tanto de carácter indefinido como de carácter temporal, estableciendo una jornada laboral completa o parcial. En el caso de que se trate de un trabajador que presta sus servicios de forma intermitente o repetitiva en el tiempo según las necesidades de la producción se deberá acudir a un contrato de trabajo fijo discontinuo.

Este modelo puede aplicarse a las diferentes categorías o grupos profesionales de puestos de trabajo. Sin embargo, en los siguientes casos se deberá utilizar el contrato de trabajo concreto mejor adaptado a cada caso:

·         En el caso de que se desee contratar a un empleado del hogar o doméstico, se debe utilizar el denominado contrato del servicio del hogar familiar.

·         En el caso de que se desee contratar un alto directivo o gestor de una empresa se deberá completar el correspondiente contrato de personal de alta dirección.

·         En el caso de que se desee contratar un artista (músico, actor, presentador, etc.), el contrato adecuado será el denominado contrato de trabajo de artistas.

·         Por último, en el caso de que se deseen contratar a deportistas profesionales, las partes deberá firmar el correspondiente contrato de especial de los deportistas profesionales.

El documento contempla el caso en que el trabajador sea un menor de edad o un extranjero que deba obtener una autorización de trabajo en España.

Además de respetar el contenido mínimo legal exigido para los contratos de trabajo, este modelo permite añadir cláusulas adicionales: cláusula de exclusividad, cláusula de no concurrencia, cláusula de permanencia, cláusula de confidencialidad, entre otras.

¿Cómo utilizar este documento?

Aunque la formalización por escrito de los contratos de trabajo aporta seguridad en todos los casos, esta solo se exige para determinados tipos de contratos. Entre otros, deben constar por escrito los contratos a tiempo parcial, los de los trabajadores que trabajen a distancia, los contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero, los contratos para la realización de una obra o servicio determinado, y los contratos por tiempo determinado cuya duración sea superior a cuatro semanas. En caso de no constar por escrito, estos contratos se presumen celebrados por tiempo indefinido y a jornada completa.

Si el contrato ha sido formalizado de forma verbal, el trabajador o el empresario pueden exigir su formalización por escrito en cualquier momento de la relación laboral.

Una vez redactado, este documento debe ser firmado por el trabajador y por el empresario en tres ejemplares, ya que cada parte debe conservar una copia, y se debe disponer de otra para cumplir con los deberes de comunicación del contrato de trabajo. Firmar el margen izquierdo de todas las páginas del contrato (y no únicamente la última página) aporta mayor seguridad jurídica para ambas partes.

Antes de que el trabajador empiece a trabajar, en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa (o por internet a través del Sistema RED), el empresario debe:

·         solicitar la inscripción de la empresa (si es la primera vez que contrata);

·         afiliar al trabajador (si es la primera vez que trabaja); y

·         dar de alta al trabajador.

El empresario está obligado a comunicar al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) el contenido del contrato en un plazo de diez días desde su concertación. Igualmente, el empresario deberá entregar a los representantes de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito en un plazo no superior a diez días desde su formalización. Los representantes de los trabajadores deberán firmarla para acreditar su entrega, luego de lo cual el empresario deberá enviar la copia básica al SEPE (en caso de no existir representantes de los trabajadores, también existe la obligación de formalizar una copia básica y transmitirla al SEPE).

En caso de querer beneficiarse de incentivos a la contratación (por emplear a personas con discapacidad, parados de larga duración, jóvenes, etc.), puede ser necesario incluir cláusulas específicas en el contrato y formalizarlo en el modelo oficial elaborado por el SEPE.

 

·         Duración del contrato

Puede tratarse de un contrato de trabajo indefinido, cuando se concierte sin establecer límite de tiempo en la prestación de los servicios; o de un contrato temporal, cuando el contrato tiene por objeto el establecimiento de una relación laboral por tiempo determinado cuya duración previsible se debe hacer constar en el contrato.

El contrato temporal solo puede ser utilizado cuando concurra alguna situación de temporalidad reconocida por la ley. Este contrato está adaptado a las situaciones de temporalidad que sean causadas por el objeto de la contratación: eventual por circunstancias de la producción e interinidad. No contempla los casos de situaciones de temporalidad debidas a su finalidad de incentivación del empleo (dirigidos a grupos poblacionales determinados; ej. contrato temporal de primer empleo joven) o a su función específica (ej. impulso de la actividad investigadora).

El plazo de duración del contrato temporal eventual por circunstancias de la producción no puede ser superior a seis meses dentro de un período de doce meses, prorrogable una vez, siempre que no se trate de aumentos cíclicos y previsibles de las necesidades de contratación (en ese caso será necesaria la firma de un contrato de trabajo de carácter fijo-discontinuo) o bien se trate de contrataciones por periodos breves (p. ej. contratación para la campaña de Navidad); y el del contrato temporal de interinidad será igual al tiempo que dure la ausencia del trabajador sustituido.

Tanto si se trata de un contrato de trabajo indefinido como de uno temporal, es posible prever un período de prueba durante el cual el trabajador y el empresario cumplirán con sus obligaciones, pero podrán poner fin al contrato de trabajo sin alegar motivo alguno y sin obligación de pagar una indemnización. La duración de este período debe respetar el límite de duración que establezca el convenio colectivo aplicable con relación a la categoría de trabajador de que se trate. Si el convenio colectivo no establece un límite de duración, esta no podrá superar los 6 meses para los técnicos titulados; los 2 meses para los demás trabajadores (o los 3 meses en las empresas con menos de 25 trabajadores); o un mes en los contratos temporales cuya duración sea inferior o igual a 6 meses.

 

·         Descripción del puesto de trabajo

Se deberá indicar el grupo profesional que corresponda al trabajador según la clasificación aplicable en la empresa, así como el nombre del puesto de trabajo y la descripción de las funciones que deberá desarrollar el trabajador (que pueden ser todas las del grupo profesional o solamente algunas de ellas).

 

·         Lugar de trabajo

En el contrato de trabajo se debe indicar si el trabajador ejercerá sus funciones en un centro de trabajo fijo, en varios centros de trabajo fijos, en centros de trabajos móviles o itinerantes o a distancia. Si la prestación de la actividad laboral se realizará en uno o varios centros de trabajo fijos o a distancia, deberá indicarse el domicilio en el que esta se llevará a cabo.

 

·         Jornada de trabajo

El trabajador puede ser contratado a tiempo completo, en cuyo caso se debe respetar la duración máxima establecida en el convenio colectivo, que en ningún caso puede ser superior a 40 horas semanales. Asimismo, el trabajador puede ser contratado a tiempo parcial, si su jornada de trabajo es inferior a la de un trabajador a tiempo completo comparable (o a la jornada a tiempo completo prevista en el convenio colectivo o, en su defecto, a 40 horas semanales). Se podrá prever la realización de horas extraordinarias (en los contratos a tiempo completo) o complementarias (en los contratos a tiempo parcial).

 

·         Remuneración

A cambio de la prestación de sus servicios laborales, los trabajadores reciben un salario en dinero y, en algunos casos, en especie (ej. flexibilidad horaria, descuentos). El salario, que puede expresarse siguiendo una periodicidad diaria, semanal, mensual o anual, está formado por el salario base y por los complementos salariales (pagas extraordinarias, antigüedad, primas a la producción por calidad o cantidad de trabajo, etc).

En todo caso, la retribución del trabajador no puede ser inferior al salario mínimo interprofesional fijado por el gobierno, o al salario acordado por el convenio colectivo.

 

·         Cláusulas adicionales

Además de las cláusulas anteriores y de otras que deben incluirse en todos los contratos al determinar el núcleo central de la relación laboral, este modelo permite añadir otras cláusulas según las necesidades de la actividad económica ejercida. Entre otras, se podrá añadir una cláusula de exclusividad (mediante la cual el trabajador se obliga a no ejercer ninguna otra actividad económica por cuenta propia o ajena), de confidencialidad (establece la obligación del empleado de no divulgar la información a la que tiene acceso durante su relación laboral), de no concurrencia (por medio de la cual el trabajador se obliga a no ejercer actividades económicas competidoras por un plazo determinado después de la finalización del contrato de trabajo), y de permanencia (solo es válida cuando el empresario ofrezca una formación al trabajador para realizar un trabajo específico, y permite pactar la permanencia del trabajador en la empresa durante un plazo determinado de hasta dos años).

Para que las cláusulas de exclusividad, no concurrencia y permanencia sean válidas es necesario establecer a cambio una compensación económica específica (bajo la forma de una formación, en el caso de la cláusula de permanencia). Asimismo, su formalización por escrito es obligatoria en el caso de la cláusula de permanencia. La formalización del resto de cláusulas por escrito puede evitar declaraciones de nulidad en el futuro.

Normativa aplicable

De forma general, es aplicable al contrato de trabajo el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

A los contratos temporales, también es de aplicación el Real Decreto 2720/1998, de 18 de diciembre, por el que se desarrolla el artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores en materia de contratos de duración determinada.

Además, el contrato debe respetar lo establecido en el convenio colectivo aplicable.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

ACTIVIDAD EN CLASE:

1.    Utilizando La herramienta de WORD, SmartArt, Elabore un Mapa Conceptual, que incluya: Una idea principal, 5 ideas secundarias y 10 ideas terciarias, las cuales resuman este tema.

2.    Aplique para el trabajo anterior, 5 tipos diferentes de fuente, 5 tamaños diferentes de fuente, Negrita, cursiva y subrayados.

3.    Inserte 2 imágenes relacionadas con las ideas principales, 3 imágenes relacionadas con las ideas secundarias y 3 imágenes relacionadas con las ideas terciarias.